Eintragungsformalitäten, Merk- blätter und Anmeldeformulare
Eintragungsformalitäten
Alle in das Handelsregister aufzunehmenden Tatsachen sind mit geeigneten Beweis-unterlagen als wahr zu belegen und mit einer handschriftlich oder digital unterzeichne- ten Anmeldung zur Eintragung anzumelden. Die Handelsregisterverordnung ent- hält ausführliche Aufzählungen, welche Belege für welche Eintragungsgeschäfte dem Handelsregisteramt einzureichen sind und welcher Personenkreis zur Unterzeichnung einer Anmeldung berechtigt ist.
Die Anmeldung und die Belege sind einzureichen entweder
- handschriftlich unterzeichnet in Papierform (Original, d.h. keine Fotokopie) per Post an Handelsregisteramt Basel-Stadt, Spiegelgasse 12, Postfach, 4001 Basel oder
- digital unterzeichnet mit einer qualifizierten elektronischen Signatur mit qualifiziertem elektronischen Zeitstempel nach Art. 2 Bst. e+j ZertES in den elektronischen Formaten PDF/A-1 oder PDF/A-2 über eine der elektronischen Zustellplattformen EasyGov, PrivaSphere Secure Messaging oder IncaMail an info.hra@jsd.bs.ch.
Nachfolgend finden Sie eine Auswahl an Merkblättern und Anmeldeformularen für die gängigsten Eintragungsgeschäfte. Für andere Eintragungsgeschäfte erstellen wir Ihnen gerne gegen Gebühr ein individuelles Anmeldeformular.
Allgemeines
- Begleitzettel für Einreichung von Anmeldeunterlagen (PDF, 25 KB)
- Anmeldeformular: Firmenadressänderung innerhalb der gleichen Gemeinde (DOC, 24 KB)
- Merkblatt: Handelsregisteranmeldung: Unterzeichnungsbefugte Personen ab 2023 (PDF, 122 KB)
- Domizilhaltererklärung (DOC, 25 KB)
- Lex Koller-Erklärung (PDF, 260 KB)
- KMU-Erklärung nach Fusionsgesetz (PDF, 284 KB)
- Merkblatt: Inhalt, Form und Sprache der Handelsregisterbelege (PDF, 139 KB)
- Merkblatt: Belege für Personalmutationen bei juristischen Personen (PDF, 132 KB)
- Merkblatt: Belege für Domiziländerungen und Sitzverlegungen (PDF, 128 KB)
- Merkblatt: Auflösung, Liquidation und Löschung juristischer Personen (PDF, 124 KB)
- Merkblatt: Vorsicht vor Eintragungen in private Firmenregister! (PDF, 25 KB)
- Broschüre des SECO: Vorsicht vor Adressbuchschwindlern! (PDF, 1.8 MB)
Verzicht auf eingeschränkte Revision der Jahresrechnung (Opting-out)
Anmeldeformulare mit integrierter KMU-Erklärung betr. Verzicht auf Revision und Verzichtsbeschluss der Gesellschafter
Einzelunternehmen
Kollektivgesellschaft
- Anmeldeformular: Neueintragung (DOC, 26 KB)
- Anmeldeformular: Änderungen (DOC, 28 KB)
- Anmeldeformular: Umwandlung in Kommanditgesellschaft (DOC, 30 KB)
- Anmeldeformular: Auflösung und Fortführung als Einzelunternehmen (DOC, 27 KB)
- Anmeldeformular: Auflösung und Löschung (DOC, 28 KB)
- Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (DOC, 22 KB)
Kommanditgesellschaft
- Anmeldeformular: Neueintragung (DOC, 27 KB)
- Anmeldeformular: Änderungen (DOC, 27 KB)
- Anmeldeformular: Umwandlung in Kollektivgesellschaft (DOC, 28 KB)
- Anmeldeformular: Auflösung und Fortführung als Einzelunternehmen (DOC, 27 KB)
- Anmeldeformular: Auflösung und Löschung (DOC, 28 KB)
- Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (DOC, 22 KB)
Aktiengesellschaft
- Merkblatt: Gesetzliche Pflichten als Geschäftsführer einer GmbH oder Verwaltungsrat einer AG zum Schutz des Firmenvermögens und der Gläubiger (PDF, 215 KB)
- Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (DOC, 29 KB)
- Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (DOC, 29 KB)
- Mustervorlage: Protokoll der Generalversammlung (DOC, 15 KB)
- Mustervorlage: Protokoll des Verwaltungsrates (DOC, 27 KB)
- Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Verwaltungsrat (DOC, 24 KB)
- Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle (DOC, 25 KB, nicht barrierefrei)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Merkblatt: Übertragung von Stammanteilen einer GmbH: Handelsregisterbelege (PDF, 41 KB)
- Merkblatt: Regelung von Geschäftsführung, Vorsitz und Zeichnungsberechtigung bei der GmbH (PDF, 23 KB)
- Merkblatt: Gesetzliche Pflichten als Geschäftsführer einer GmbH oder Verwaltungsrat einer AG zum Schutz des Firmenvermögens und der Gläubiger (PDF, 215 KB)
- Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (DOC, 32 KB)
- Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (DOC, 29 KB)
- Mustervorlage: Stammanteilübertragungsvertrag (DOC, 52 KB)
- Mustervorlage: Protokoll der Gesellschafterversammlung (DOC, 16 KB)
- Mustervorlage: Protokoll der Geschäftsführung (DOC, 27 KB)
- Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Geschäftsführer (DOC, 24 KB)
- Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle (DOC, 25 KB, nicht barrierefrei)
Genossenschaft
- Merkblatt: Belege für Neueintragung (PDF, 37 KB)
- Anmeldeformular: Neueintragung (DOC, 28 KB)
- Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (DOC, 28 KB)
- Anmeldeformular: Statutenänderung (DOC, 75 KB)
- Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (DOC, 29 KB)
- Mustervorlage: Protokoll der Gründungsversammlung (DOC, 16 KB)
- Mustervorlage: Protokoll der Generalversammlung (DOC, 14 KB)
- Mustervorlage: Protokoll der Verwaltung (DOC, 26 KB)
- Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Mitglied der Verwaltung (DOC, 24 KB)
- Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Revisionsstelle (DOC, 25 KB, nicht barrierefrei)
Verein
- Merkblatt: Belege für Neueintragung (PDF, 163 KB)
- Merkblatt: Eintragungspflichtige Personen und Wohnsitzpflicht (PDF, 104 KB)
- Anmeldeformular: Neueintragung (DOC, 27 KB)
- Erklärung zur Handelsregistereintragungspflicht von Vereinen ohne Vertreter mit Wohnsitz in der Schweiz (DOCX, 23 KB)
- Anmeldeformular: Personal- und Domiziländerungen (DOC, 27 KB)
- Anmeldeformular: Statutenänderung (DOC, 23 KB)
- Anmeldeformular: Auflösung mit Liquidation (DOC, 26 KB)
- Anmeldeformular: Löschung nach Liquidation (DOC, 25 KB)
- Anmeldeformular: Löschung infolge fehlender Eintragungspflicht (DOC, 25 KB)
- Mustervorlage: Protokoll der Gründungsversammlung (DOC, 14 KB)
- Mustervorlage: Protokoll der Generalversammlung (DOC, 13 KB)
- Mustervorlage: Protokoll des Vorstandes (DOC, 28 KB)
- Mustervorlage: Wahlannahmeerklärung Mitglied des Vorstandes (DOC, 24 KB)